כיצד אוכל להגיש מסים כאשר משלמים לי במזומן? .
בין אם משלמים לך באמצעות משכורת, העברת הפקדה ישירה או מזומן, אתה מחויב על פי חוק לשלם מס הכנסה פדרלי ומדינה. בעוד שחלק מבעלי העסקים בוחרים לשלם את שלהם עובדים במזומן כדי להימנע מתשלום חלק ממס השכר שלך מדי שנה, זהו פרקטיקה מסוכנת עם השלכות כלכליות חמורות.
כמו כן, עובדים רבים שמרוויחים טיפים או מקבלים חלק משכרם במזומן עשויים לדווח על רווחיהם פחות. חלקם אפילו לא מדווחים באופן מלא על הרווחים שלהם.
אם אתה הבעלים של העסק שלך ומקבל את רוב ההכנסה שלך במזומן, יהיה עליך להזמין רואה חשבון שיעזור לך ליצור הסדר מס תקין. בהתאם לגודל העסק שלך והיקף העסקאות שלך, יהיה עליך להתאגד כ- LLC או להקים תאגיד S. ישנם יתרונות וחסרונות לכל דרך פעולה.
אם אתה עובד בעל עצה המרוויח את רוב משכורתו במזומן, עליך לבקש מהמעסיק שלך את הדרך הטובה ביותר להגיש את המסים שלך. ברוב המסעדות יש מערכת ממוחשבת שתאפשר לך להזין את סכום הטיפים במזומן שברצונך לתבוע כמס החייב.
תחזור על פעולה זו לפני סיום כל סיבוב. אם אתה מרוויח טיפים כשוער חניה או עגלת גולף ואין לך את היכולת לתבוע את הטיפים שלך באופן אלקטרוני, עקוב אחר רווחי המזומנים שלך לאורך כל השנה ורשום את הסכום הכולל שלך טופס 1040 כאשר אתה מגיש את המסים שלך לשנה.
אם אתה מרוויח את כל שכרך במזומן ואינך מקבל טופס W-2 מהמעסיק שלך, יהיה עליך לבקש טופס 1099-MISC מהמעסיק או מהספק החוזה שלך בסוף שנת המס. תוכל להשתמש ב- 1099-MISC זה כדי לתבוע הכנסה שקיבלת כקבלן עצמאי או שהרווחת כריבית או דיבידנד.
המעסיק או הספק החוזי שלך צריכים לעקוב אחר הסכום שהם משלמים לך לאורך כל השנה. מס הכנסה מטיל עונשים חמורים על עסקים שאינם מדווחים לעובדים בודדים על 1099 תשלומים של יותר מ -600 דולר.
אם אינך מקבל מעסיק 1099-MISC עד אמצע פברואר לאחר תום שנת המס המדוברת, צור קשר עם החברה ובקש זאת. ייתכן שיהיה עליך להזכיר לממונים עליך את ההשלכות של אי הגשת מסים.
- זה לא חוקי לשלם למישהו במזומן, אבל זה לא חוקי לשלם לו מבלי לעקוב אחר ההכנסה ולשלם עליה מסים.
- אם אתה שכיר, עליך לצפות לקבל א W-2 מהמעסיק שלך בעת החזרת המס; אם אתה קבלן עצמאי ששולם לך יותר מ- 600 $, עליך לצפות ל- 1099-MISC .
- אם אינך מקבל מסמכים אלה, עקוב אחר ההכנסה ורשום אותה כהכנסה שונות בטופס 1040, לוח ג.
דע את ההבדל בין תשלום במזומן לבין תשלום מתחת לשולחן
ראשית כל, ראוי לציין כי קבלת תשלום במזומן אינה בלתי חוקית, אך קבלת תשלום מתחת לשולחן היא כן.
מה ההבדל? ובכן, תשלום במזומן פירושו ללא ספק שהם ישלמו לך עם חשבונות בובה פיזית. אבל זה עדיין יכול להיחשב כחוק אם המעסיק שלך עומד בחוקי העבודה ועוקב כראוי אחר התשלומים שלך לצורכי מס. המשמעות היא שכאשר אתה מקבל תשלום, הם חייבים לנהל רישום, ובהתאם לסוג העובד שאתה (עוד על כך בדקה), להשאיר מסים ולשלם מס מעסיקים, כגון ביטוח לאומי ומדיקר.
משולם מתחת לשולחן פירושו שמשלמים לך במזומן והמעסיק שלך לא עוקב, כנראה בגלל שאתה מנסה לחסוך כסף וזמן בכך שאתה לא צריך לעשות את כל הדברים האלה.
כשאתה מתחיל בעבודה חדשה ויודע שתשלם לך במזומן, שאל את המעסיק אם הוא יפקח על הכנסותיך וייתן מס. זה יעזור לך להבין אם הם מעל הבר או לא, וזה יעזור לך לדעת איך להתכונן. אם אתה חושד שהמעסיק שלך משלם לך מתחת לשולחן, אולי תזכיר לך בחביבות את ההשלכות האפשריות (אם כי אני מבין שזה עלול להיות מביך כשאתה מתחיל בעבודה חדשה!).
להבין איזה סוג של עובד אתה
לדעת אם אתה נחשב קבלן עצמאי או כעובד חשוב לקבוע מי אמור לעכב את המסים שלך ולאיזה מסמכים לצפות כשיגיע זמן המס.
למרות שמדובר באזור מעט אפור (ואם אתה לא בטוח, לא מזיק לבדוק מול רואה חשבון), זה בדרך כלל מסתכם בכמה שליטה יש לחברה מתי ואיך היא עושה את העבודה שלה.
אם החברה אומרת מתי, היכן ואיך אתה מבצע את עבודתך, היא מספקת לך את הכלים הדרושים לך לביצוע העבודה, מציעה לך כל סוג של הטבות לעובדים (כגון חופשות בתשלום), ומספקת לך עבודה רציפה שהיא שלך מקור ההכנסה העיקרי .. , אתה כנראה נחשב כעובד מס הכנסה. לדוגמה, גם אם עבודת מלצרית הינה במשרה חלקית, סביר להניח שאתה עדיין נחשב כעובד מכיוון שהמעסיק שלך אומר לך מתי עליך להיות בעבודה ומכתיב כיצד עליך לבצע את עבודתך.
אם תחליט מתי וכיצד להשלים פרויקט לתפקיד זה, ספק כלים וחומרים משלך, ויש לך הזדמנות למשוך לקוחות רבים, סביר להניח שאתה קבלן עצמאי.
ייתכן ששניכם ישולמו במזומן עבור עבודתכם, אך אם אתם שכירים, רוב האחריות מוטלת על המעביד להגיש מסים ולעכב אותם, בעוד שאם אתם קבלן עצמאי, אחריות זו מוטלת עליכם. (כולל מס רבעוני) התשלום מאחר והכסף אינו מוחזק לאורך כל השנה).
עקוב אחר ההכנסות במזומן לאורך כל השנה
לא משנה איזה סוג של עובד אתה, הקפד לעקוב בקפידה אחר הכנסות מזומנים לאורך כל השנה. זה במיוחד חשוב אם אתה חושב שהמעסיק שלך לא עוקב אחר מדויק או מנסה להתחמק מתשלום מתחת לשולחן.
זה יכול להיות פשוט כמו שמירה על גיליון אלקטרוני כדי לעקוב אחר ההכנסה במזומן בכל פעם שאתה מקבל אותה. אני ממליץ לרשום את התאריך, מי שילם לך ואת הסכום.
אם אתה עובד שמרוויח הרבה מהכנסתך במזומן מטיפים, המעסיק שלך צריך לדרוש ממך לעקוב ולדווח על כך כפי שמס הכנסה דורש זאת. בדוק אם לעבודה שלך יש מערכת אלקטרונית לדיווח על הצעות בסוף כל משמרת. אם לא, דבר עם הבוס שלך על האופן שבו הוא מטפל בדוחות חודשיים. אם הם לא עושים כלום, עקוב אחר עצמך. כן, זה קצת מעצבן, אבל פחות מעצבן מאשר מבוקרים.
בקש מהמעסיק שלך W-2 או 1099-MISC
כשזה מגיע לזמן מס, אתה צריך לצפות לקבל W-2 מהמעסיק שלך אם אתה נחשב כעובד, או 1099-MISC אם אתה נחשב לקבלן עצמאי ושולם לך יותר מ- 600 $ בכל עת. . במהלך השנה, אם משלמים לך במזומן, צ'קים או העברה בנקאית.
אתה אמור לקבל טפסים אלה לשנת המס הקרובה עד ה -31 בינואר. אם אינך מקבל אותם, זה עשוי להיות עוד זמן טוב לשאול את המעסיק שלך ולהזכיר להם בחביבות את העונשים על אי מעקב והגשה נכונה.
אם המעסיק שלך עדיין מתנגד ומכחיש ממך מסמכים אלה, תוכל לשקול לפנות למס הכנסה כדי להודיע להם שקורה משהו חשוד, אך אני ממליץ לבדוק עם רואה חשבון קודם כל כדי לוודא שמה שקורה הוא למעשה בלתי חוקי. אבל אתה יכול גם לבחור להישאר בשקט ולא להיכנס לבלגן הזה, מובן! בלי קשר, יש להם עוד אפשרות אחת לוודא שהם לא לוקחים איתם את הנפילה.
דווח על ההכנסה במזומן כהכנסה שונות
גם אם המעסיק שלך מסרב לדווח כראוי על תשלומים אלה, עליך לדווח על הכנסה זו בעצמך, כך שאם תתקל בבעיה תוכל להראות ששילמת את המיסים שלך כהוגן.
למרבה המזל עבורך, זה הקל עליך על ידי מעקב אחר ההכנסה שלך במזומן לאורך כל השנה. קובץ זה וככנסה שונות באמצעות טופס 1040, לוח ג .
תוכן